2008-08-12

First AE Show



努力工作了一個多禮拜,
除了打電話聯絡媒體、幫忙Check活動需要用到的各個道具...etc.
每項工作都如火如荼地在工作中展開,
而且我每天講電話平均都要講一兩百通的電話,講到都快燒聲了!
據說每年的八月和一月左右,
就是公關公司最忙碌的時候,
因為寒、暑假往往都會舉辦很多活動...
當然,
這個月也有不少活動在前面等著「迎接」我的到來,
想到我就頭昏。


言歸正傳,
忙了這麼多天的前置作業,
為得就是今年度台北市政府、觀光傳播局和糕餅公會共同舉辦的「旺來酥」活動,
今年的活動包括了事前的包裝比賽,
而我擔任的角色就是製作評分表格(word和excel都要,因為要馬上算出分數,以示公平)、聯絡評審、得獎人...等等,
而選出來的得獎作品也會在活動當天展示給參觀民眾看,
當然獲獎的參賽者可以獲得市長頒獎的榮譽。

雖然瑣碎,
但很感謝有人帶著我一起做這些哩哩拉拉的工作,
也還好公司剛好有實習生來幫忙,
跟我一起相互取暖!

活動分兩天,
第一天,我在公司看家...
負責Call out和FAX Again...
雖然是看家的角色,
但還是得跟著大隊在早上六點半前抵達公司,
目送大家前往活動會場。

第二天的工作和活動內容則比較有趣,
舉辦達人賽,
讓台北市的糕餅師傅們都大展身手,
徒手烘烤出美味香酥的作品。
而我就是負責站在媒體接待區的工作人員,
在這邊,
看盡人性的美麗與醜陋...
舉辦活動時,
給予媒體的資料袋中,
除了新聞稿之外,
往往也會致贈一些廠商提供的贈品,
贈品的優劣不一定,
不過,
這時往往就會出現一些「貪心」的「偽媒體」,
前往索取這些資料袋,
當然他們「醉翁之意不在酒」魯,
而我的工作就是要好好保護這些資料袋,
必須與他們周旋,
要維持場面和諧又不能得罪他們,
這真是一門功夫很深的學問啊!
我自問真是很難做到啊...
不過,
有些「偽媒體」的嘴上功夫真的是得理不饒人,
雖然我也看不出他們有什麼「理」站得住腳,
但可以肯定的是,
他們的臉上功夫實在是「厚」不可測,
以怎麼樣也可以硬凹為最高指導原則。

很多較大、知名的新聞媒體從業人員,
其實通常都比較有自己的格調,
根本都不會在意這些贈品啦!
跟前面提的那些人真的是一個天、一個地阿!


↑還好媒體還挺賞臉的,來了不少,否則我們就要被客戶電死啦!不過,聽說去年媒體來得更多,可能是受北京奧運影響,大家都跑去跑奧運新聞了吧!

當然,
活動過程我也得穿著套裝和高跟鞋,
在市政府裡跑來跑去地,
生出媒體可能需要的資料,
回想起來深深覺得,
雖然有趣,
但不知道不能克服的個性因素,能讓我持續多久呢?

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